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颜龙这段话的用意,在告诉同学们,漫长的职场生活才刚刚开始,同学们要做的是,正确认识社会,了解劳动意义,寻找工作方式。
昨天,有同学嫌工作太枯燥,有同学想多赚点钱,有位被分配在仓库同学说仓管工作太简单。
六和公司的二十位同学,全部在数控加工中心实习,与所学专业比较对口。
颜龙准备把昨天讲了两遍的话题,与上白班同学先说说,然后去寝舍给夜班同学再聊一会。
“同学们,我们现在的从事的都是些基层工作岗位,如何在看似低微的职位上,干出不平凡的业绩,老师给你们讲个真实的案例”
。
颜龙到KS公司任职后,发现一幢办公楼里,有六台打印机,五台复印机,分布在行政、技术、商务、分公司老总等办公室里。
今天这台没墨粉,明天那台卡纸,管理混乱维护零乱,公司保密文件摊在那里,谁都可以瞧上几眼。
更为过的,有人把儿女学习资料,一大叠一大叠的拿到公司来复印。
颜龙设立了公司文印室,把公司打印机,复印机全部集中,聘用大专毕业生小童进行管理。
小童认为自己职位最低,工作也简单,人家把文档发给她,及时打印出来,按要求复印,准时上下班,坚守岗位便是。
颜龙告诉她,这样只是个好员工,是个匠才,企业需要的是人才、通才,甚至是人物。
发过来的文档,可以先检查一下有无错别字,包括标点符号,明显的错误立马修改,疑似错误与文档主人联系。
这里要注意三点:文档的内容你无权干涉。
明显的错误,自己改了便可,如六和公可写成了六种,不必去告诉文档主人,否则会被误会你在出其洋相。
疑似错误要证实后再改,比如你知道公司有位员工叫王永涛,文档写成王永寿,这不一定是错误,因为王永寿今天刚报到。
这些应该是文印员的职责所在,也是设立文印室的效果,可以大大减少纸张浪费。
作为文印室管理员,还可以要求公司各部门文件格式统一化,用自己所学为公司设计格式文件,编写行文规定,如文件号、标题字体、正文字号字体等等,建设公司CI。
“同学们,如果董事长、总经理、营销总监,都发来文档,你先给谁服务?”
。
“董事长”
。
一位男同学轻声答道。
“没错,有两种选择方法,一个是看官谁大,一个是文件谁先到,是吧?”
。
同学们几乎都在点头,六和公司俩位HR也没有异议。
“有没有第三种选择,而且是更为合理的?”
。
颜龙追问。
“给自己顶头上司先打”
。
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